Senior Manager Warehouse (m/w/d)

Company Description

Alles begann mit einer einfachen Idee: Was wäre, wenn chirurgische Eingriffe weniger invasiv und die Genesung weniger schmerzhaft sein könnten? Fast 30 Jahre später treibt uns diese Frage noch immer an. Als weltweit führendes Unternehmen in der minimalinvasiven medizinischen Versorgung   und der roboter-assistierte Chirurgie haben die Technologien von Intuitive – wie das da Vinci Operationssystem und das Ion Bronchoskopiesystem – die medizinische Versorgung für Millionen von Patient:innen weltweit nachhaltig verändert.

Intuitive ist ein Team aus Ingenieur:innen, Mediziner:innen und Innovator:innen, vereint durch ein gemeinsames Ziel: Chirurgie intelligenter, verlässlicher und menschlicher zu machen. Tag für Tag unterstützt unsere Arbeit OP-Teams dabei, präziser zu arbeiten, Patientinnen und Patienten schneller zu ihrer Genesung zu verhelfen und Behandlungsergebnisse weltweit zu verbessern.

Die zu lösenden Herausforderungen erfordern Kreativität, wissenschaftliche Spitzenleistung und enge Zusammenarbeit. Die Arbeit ist anspruchsvoll, aber zutiefst sinnstiftend – denn jede Verbesserung hat das Potenzial, ein Leben zu verändern.

Bei Intuitive haben Sie die Möglichkeit, einen Beitrag zu etwas Größerem zu leisten und die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.

Job Description

Primäre Aufgaben dieser Funktion:

Der Senior Manager Warehouse trägt die Gesamtverantwortung für die Warehouse-Organisation einschließlich Warehouse & Internal Logistics, Receiving, Packing und Shipping. Die Rolle verantwortet einen sicheren, regelkonformen und effizienten End-to-End-Materialfluss, eine hohe Bestandsintegrität, verlässliche Serviceleistung sowie die operative Leistungsfähigkeit in einem regulierten Produktionsumfeld.

Der Senior Manager definiert operative Ziele, Leistungsstandards und Verbesserungsprioritäten für den Verantwortungsbereich, richtet Kapazitäten und Ressourcen an den Geschäftsanforderungen aus und entwickelt das Führungsteam kontinuierlich weiter. Die Rolle arbeitet eng mit Produktion, Planung, Qualität, Supply Chain, Einkauf, Finance, globalen Teams und weiteren Schnittstellen zusammen, um komplexe operative Herausforderungen zu lösen, Geschäftsziele zu unterstützen und die Warehouse-Performance kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Darüber hinaus arbeitet die Position aktiv in relevanten globalen und internationalen Projekten und Initiativen in den Bereichen Warehouse Operations, Logistik, Materialfluss, Automatisierung und Operational Excellence mit und übernimmt, wo angemessen, deren Leitung.

Rolle und Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung der Warehouse-Organisation, einschließlich Warehouse & Internal Logistics, Receiving, Packing und Shipping, über die zugeordneten Führungskräfte und Teams.
• Definition operativer Ziele und Leistungserwartungen sowie Steuerung der Organisation anhand von Sicherheit, Qualität, Service, Bestandsgenauigkeit, Kosten und operativer Effizienz.
• Sicherstellung eines effizienten End-to-End-Materialflusses und einer hohen Bestandsintegrität, vom Wareneingang und der Einlagerung über die interne Produktionsversorgung bis zu Packing und Shipping.
• Ausrichtung von Kapazitäten, Personal, Ressourcen und Budgets an den Geschäftsanforderungen unter Berücksichtigung von Service, Compliance, Kosten und operativen Prioritäten.
• Steuerung von Operational Excellence und kontinuierlicher Verbesserung durch Lean Logistics, Standardisierung, strukturierte Problemlösung, Automatisierung und skalierbare Warehouse- und Materialflusslösungen.
• Übergeordnete Verantwortung für Leistungsfähigkeit und Weiterentwicklung der Lager- und Automatisierungssysteme, einschließlich ASRS, sowie Unterstützung zukünftiger Lager- und Automatisierungskonzepte.
• Gewährleistung der Einhaltung relevanter Sicherheits-, Qualitäts-, regulatorischer und unternehmensinterner Anforderungen, einschließlich relevanter Export- und Gefahrstoffanforderungen.
• Leitung komplexer funktionsübergreifender, globaler und internationaler Projekte und Initiativen in Zusammenarbeit mit anderen Funktionen und Standorten zur Weiterentwicklung der Warehouse Operations und Umsetzung skalierbarer Lösungen.
• Steuerung kritischer operativer Eskalationen sowie Zusammenarbeit mit Senior und funktionsübergreifenden Stakeholdern, um Prioritäten abzustimmen, Risiken zu adressieren und operative Veränderungen und Investitionen zu unterstützen.
• Weiterentwicklung der Organisation und ihrer Führungskompetenzen durch Coaching, Performance Management, Nachfolgeplanung und gezielte Entwicklung der zugeordneten Führungskräfte und Teams.

Qualifications

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Umfangreiche relevante Berufserfahrung mit zunehmender Verantwortung im Bereich Warehouse, Logistik oder Supply Chain innerhalb eines Produktionsumfelds sowie mehrjährige Führungserfahrung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung mehrerer operativer Teams und Führungskräfte.
• Fundierte Kenntnisse in Warehouse Operations, interner Logistik, Materialfluss und Bestandsmanagement sowie in Lean-Logistics-Konzepten wie Kanban, FIFO und Supermarktprinzip.
• Erfahrung mit Lagerautomatisierung und Materialflusssystemen; Erfahrung mit ASRS oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil.
• Erfahrung in einem regulierten Produktionsumfeld; Erfahrung in der Medizintechnik ist von Vorteil.
• Sehr gutes Verständnis relevanter Sicherheits-, Qualitäts-, Compliance- und regulatorischer Anforderungen.
• Erfahrung mit ERP- und Warehouse-Management-Systemen, vorzugsweise SAP oder SAP S/4HANA.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische, problemlösungs- und entscheidungsorientierte Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe funktionsübergreifende und internationale Initiativen zu führen und Stakeholder wirksam einzubinden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen von bis zu 10 %.

Additional Information

Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.

Haftungsausschluss für US-Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR §743.13(b)) können einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen für potenzielle Mitarbeitende unterliegen, die Staatsangehörige von Ländern sind, die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben.

Bestimmte Informationen, die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben, werden verwendet, um festzustellen, ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann bis zu sechs Monate dauern) oder (ii) einen Technology Control Plan (TCP) implementieren muss (verlängert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen).

Für alle Positionen bei Intuitive, die Exportkontrollen unterliegen, steht ein endgültiges Angebot unter dem Vorbehalt, dass vor dem geplanten Eintrittsdatum eine genehmigte Exportlizenz und/oder ein vollständig ausgeführter Technology Control Plan (TCP) vorliegt. Das Eintrittsdatum kann dabei angepasst werden, sofern der Genehmigungsprozess den Einstellungsbedarf nicht unangemessen beeinträchtigt.

Diese Position kann abhängig von den betrieblichen Anforderungen und/oder der Erfahrung der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten auf einer anderen Jobstufe als hier angegeben besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach der Jobstufe sowie der Qualifikationen der Kandidatin bzw. des Kandidaten, selbstverständlich unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.

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