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Marketing Communications Coordinator

  • Freiburg, Germany
  • Not Remote
  • Marketing
  • JOB7541

Company Description

Unternehmensbeschreibung

Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu heilen.

Als Pionier und Marktführer im Bereich roboterassistierte Chirurgie streben wir danach, ein integratives und vielfältiges Team aufzubauen, das sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken. Seit mehr als 25 Jahren arbeiten wir mit Krankenhäusern und Pflegeteams auf der ganzen Welt zusammen, um die größten Herausforderungen des Gesundheitswesens zu meistern und die Grenzen des Möglichen zu verschieben.

Das Fundament von Intuitive wurde durch die Bemühungen großartiger Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen geschaffen. Wir sind der Auffassung, dass großartige Ideen von überall kommen können. Deshalb streben wir danach, eine integrative Kultur zu fördern, die auf vielfältigen Denkweisen und gegenseitigem Respekt basiert. Unser Führungskonzept beruht auf Inklusion und wir versetzen die Mitglieder unseres Teams in die Lage, bestmögliche Leistungen zu erbringen, indem sie ihr authentisches Selbst einbringen.

Unsere Unternehmenskultur wird vorangetrieben von leidenschaftlichen Menschen, die etwas bewirken wollen: die Mitglieder unseres Teams handeln gemäß den Grundsätzen der Integrität, weisen eine hohe Lernfähigkeit auf und setzen sich energisch dafür ein, Aufgaben zu bewältigen und vielfältige, praxisnahe Erfahrungen zu sammeln, die uns helfen, neue Denkansätze einfließen zu lassen. Wir investieren aktiv in die Mitglieder unseres Teams, um ihr langfristiges Wachstum zu fördern, damit sie unsere Mission weiter vorantreiben und ihr Potenzial voll ausschöpfen können.

Schließen Sie sich einem Team an, das sich dafür einsetzt, bedeutende Fortschritte für die globale Gemeinschaft von medizinischen Fachkräften und ihren Patienten zu erzielen. Bringen wir gemeinsam den Bereich der minimalinvasiven Behandlungsformen voran!

Job Description

Primary Function of Position:

Reporting to the Digital Marketing & Marketing Communications Supervisor, the Marketing Communication Coordinator will be part of the DACH Marketing team. This role will be responsible for project management of marketing content in close collaboration with EU and global teams, implementing communication processes and timelines for event, product, capital and clinical marketing as well as managing implementation of European marketing communications, both print and digital.

The person in this role is responsible for on-time and on-budget project delivery and will be instrumental in maintaining messaging and translation consistency across communication platforms, including print and video. This position serves as a point of contact for the DACH and EU Marketing team and the Global brand and creative team for their projects. Collaboration and overseeing of MarCom projects for other departments will also fall in scope of this position, in close alignment with the Digital Marketing & Marketing Communications Supervisor and the Marketing Director DACH. This position is also responsible for initiating, monitoring and managing the progress of Legal, Clinical and Regulatory Affairs approvals for their projects.

Roles and Responsibilities:

  • Serve as the point of contact and project manager for 3rd party and Intuitive event communications as well as customer- and patient-facing Marketing Communication projects (print and digital); work both independently and collaboratively with cross-functional contributors and key vendors.
  • Implement and manage translation quality processes and local initiatives.
  • Conceptualize the purpose, tone, voice and precedence of the DACH marketing messaging and communication.
  • Initiate, monitor and influence the progress of Legal, Clinical and Regulatory Affairs approvals.
  • Prioritize and manage numerous projects and tasks using project tracking systems and databases to help maintain high quality (timelines & budget) collaboration within the DACH and EU Marketing team and US global creative team, approved content, files and descriptions.
  • As required, coordinate logistics for production and delivery of promotional materials for scheduled events; manage production within budget, working with key vendors through a purchase order system.

Qualifications

Required Knowledge, Skills, and Experience:

  • Minimum of three years’ experience in Marketing Communications, preferably in the medical device field and/or with key vendors
  • Bachelor’s degree, preferably in Journalism, Marketing, Linguistic, Communications -- or equivalent work experience
  • This position requires exceptional written and verbal skills in English and German.
  • Experience in a marketing communication role is strongly preferred. This experience should be with an in-house or independent advertising agency producing print communications and video. Experience, interest in and aptitude for multimedia is a must.
  • Self-starter with ability to edit and update Microsoft Office and Adobe Acrobat files; work in content management systems, document control systems.
  • This position requires an aptitude for and interest in editing and providing quality control feedback to project and content owners. The ideal candidate would be skilled in editing technical/promotional documentation on surgical/medical procedures.
  • Customer-service orientation, superior organization and project management skills are critical to success in this role. The ideal candidate can show a successful track record of influencing peers, management and vendors to achieve measurable results; strong emotional intelligence, reflecting the capacity to identify, assess and direct the emotions of oneself and groups.
  • A deep understanding of the principles of strong business communications, marketing communications and experience in applying strategic objectives to influence both creative and production.

Additional Information

Intuitive ist ein Arbeitgeber, der gleiche und gerechte Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion, geschütztem Veteranenstatus, Behindertenstatus, genetischen Informationen oder einem anderen Status, der nach den geltenden Gesetzen auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene geschützt ist, und verbieten jegliche Form von Diskriminierung und Belästigung.

Gemäß den „Fair Chance“-Gesetzen berücksichtigen wir qualifizierte Bewerber, die verhaftet wurden oder Vorstrafen haben, für offene Stellen.

Shift: Day
Travel: 10% of the time

The Future is Intuitive

At Intuitive, we envision a future where care is more connected, customized, and intelligent—so the question won’t just be how long we live, but how well.

Work at Intuitive

Our culture defines us.

Our culture is driven by passionate people who truly want to make a difference. Learn more about our unique environment and the characteristics of people who thrive at our company.

Lean about our culture

Benefits

Our benefits overview.

We believe in supporting happy and healthy teams. As a valued team member, your benefits extend far beyond your hourly pay or salary. Learn more about our benefits and perks.

Explore employee benefits

Financial offerings

We're here to support your short- and long-term goals.

Family support

At Intuitive, we believe in the importance of family and seek to foster a family-friendly culture.

Healthcare plans

Like the patients we serve, your health is also very important to us.

Growth & development

Your personal and professional growth and development is important to you--and to us.

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