Logistikkoordinator Versand und Zoll (gn), Emmendingen, BW, Germany

Company Description

Unternehmensbeschreibung

Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu heilen.

Als Pionier und Marktführer im Bereich roboterassistierte Chirurgie streben wir danach, ein integratives und vielfältiges Team aufzubauen, das sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken. Seit mehr als 25 Jahren arbeiten wir mit Krankenhäusern und Pflegeteams auf der ganzen Welt zusammen, um die größten Herausforderungen des Gesundheitswesens zu meistern und die Grenzen des Möglichen zu verschieben.

Das Fundament von Intuitive wurde durch die Bemühungen großartiger Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen geschaffen. Wir sind der Auffassung, dass großartige Ideen von überall kommen können. Deshalb streben wir danach, eine integrative Kultur zu fördern, die auf vielfältigen Denkweisen und gegenseitigem Respekt basiert. Unser Führungskonzept beruht auf Inklusion und wir versetzen die Mitglieder unseres Teams in die Lage, bestmögliche Leistungen zu erbringen, indem sie ihr authentisches Selbst einbringen.

Unsere Unternehmenskultur wird vorangetrieben von leidenschaftlichen Menschen, die etwas bewirken wollen: die Mitglieder unseres Teams handeln gemäß den Grundsätzen der Integrität, weisen eine hohe Lernfähigkeit auf und setzen sich energisch dafür ein, Aufgaben zu bewältigen und vielfältige, praxisnahe Erfahrungen zu sammeln, die uns helfen, neue Denkansätze einfließen zu lassen. Wir investieren aktiv in die Mitglieder unseres Teams, um ihr langfristiges Wachstum zu fördern, damit sie unsere Mission weiter vorantreiben und ihr Potenzial voll ausschöpfen können.

Schließen Sie sich einem Team an, das sich dafür einsetzt, bedeutende Fortschritte für die globale Gemeinschaft von medizinischen Fachkräften und ihren Patienten zu erzielen. Bringen wir gemeinsam den Bereich der minimalinvasiven Behandlungsformen voran!

Job Description

Aufgaben und Zuständigkeiten:

Erstellung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangssendungen im ERP-System SAP
Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Transportproblemen
Erstellung und Überprüfung der Versandunterlagen (u.a. Proformarechnungen)
Pflege und Erstellung von Arbeitsanweisungen/ Prozessbeschreibungen für alle Ein- und Ausgangssendungen
Erstellung, Pflege und aktive Kommunikation von Versandanweisungen mit den Lieferanten
Pflege und Verwaltung von gültigen Vollmachten mit Zolldienstleistern und Spediteuren
Aufrechterhaltung von Arbeitsanweisungen für externe Zolldienstleister
Kommunikation und Unterstützung von Zolldienstleitstern bei Abfertigung von Sendungen
Durchführung und Kontrolle von Monatsabschlüsse für Ein- und Ausfuhrsendungen
Erstellung und Pflege von Logistik-KPIs
Kommunikation mit anderen Unternehmensstandorten weltweit
Aktives mitwirken bei kontinuierlichen Verbesserungen der aktuellen Systeme und Prozesse
Kommunikation und Sensibilisierung von bereichsübergreifenden Abteilungen hinsichtlich Logistikprozesse
Unterstützung bei Zollprüfungen
Koordination und Mitarbeit bei Logistik- und Zoll-Projekten

Qualifications

Erforderliche Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen:

Abschluss einer Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Logistik, Außenhandel, Zollabwicklung sowie 5 Jahre relevanter Berufserfahrung im Bereich nationalen- und internationalen Logistik
Umfassende Kenntnisse bei Ein- und Ausfuhrabfertigung und der zugehörigen Dokumentation
Sehr gute Kenntnisse der INCOTERMS
Kenntnisse der Vorschriften für den Transport gefährlicher Güter, z. B. der IATA, sind wünschenswert
Sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen und vorzugsweise fundierte Kenntnisse des ERP-Systems SAP
Erfahrung von verschiedenen Zollverfahren (bspw. Ausfuhr, Einfuhr, aktive Veredelung)
Selbstständige und präzise Arbeitsweise unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte erfolgreich in dem vorgegeben Zeitrahmen zu bewältigen
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Geschäftsreisen (10%) sind erforderlich.

Additional Information

Intuitive ist ein Arbeitgeber, der gleiche und gerechte Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion, geschütztem Veteranenstatus, Behindertenstatus, genetischen Informationen oder einem anderen Status, der nach den geltenden Gesetzen auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene geschützt ist, und verbieten jegliche Form von Diskriminierung und Belästigung.

Gemäß den „Fair Chance“-Gesetzen berücksichtigen wir qualifizierte Bewerber, die verhaftet wurden oder Vorstrafen haben, für offene Stellen.

Shift: Day
Travel: 10% of the time